一、辦理單位：

• 指導單位：臺南市政府
• 主辦單位：臺南市政府觀光旅遊局(以下簡稱本局)
  • 電話：06-6350190
  • 傳真：06-6356572
  • 地址：730臺南市新營區民治路36號世紀大樓6樓

二、活動宗旨：

配合「2018德元埤荷蘭村風車節」活動，本局特此辦理「2018德元埤荷蘭村風車節」展品公開徵件，規劃以「風車概念」為核心之裝置藝術展品，透過「公開徵件」的方式，提供製作費與場地，讓有志於大地藝術裝置設計與佈置的個人或團體，能將自己的才華呈現於遊客面前，並與荷蘭村的自然風貌相互融合，激盪出不凡的能量，發掘不一樣的荷蘭印象。

三、徵件主題：

以「風車概念」為核心，並依園區特色進行規劃。展品之內容或形式請融入「荷蘭印象」元素，如木鞋、鬱金香……等主題。

四、展覽期間：2018年10月6日至10月31日，共 26 天。

五、報名資格：

年滿20歲之個人/團體皆可報名，團體需推舉授權代表人(以下簡稱代表人)，並填寫授權同意書，提案入選後本局將通知個人/代表人簽約，並執行後續提案細部確認及展品製作等相關事宜。

六、報名方式與截止收件時間：

• 報名方式：採電子郵件收件方式報名，請於報名時間內填寫提案計畫書(請存取為10M以內 PDF 檔格式，計畫書內容請依照簡章【附件1】至【附件5】格式依序填寫)，將檔案寄至 moontea@mail.tainan.gov.tw 後，並於寄送後來電至06-6350190由活動承辦(風景區管理科 科員余佩蓁)確認收件。
• 信件標題請註明：「2018德元埤荷蘭村風車節」展品提案計畫書，檔名統一為(公開徵件-展品名稱).pdf
• 截止收件時間：2018 年8月31日下午5時30分。
• 備註：提案內容重複者以寄送時間優先認定，同1組(相同報名表單、人馬)創作者至多提送2案。

七、設置說明及佈置條件限制：

• 入選展品應於 2018年 9 月17日至 10 月5日期間進行展品實體設置；展覽結束後，由原創作者/團隊自行撤收，若未撤收者，則由本局自行處置展品，原創作者/團隊不得有異議。
• 展覽場地原則上為德元埤荷蘭村園區綠色草坪A區至F區內範圍(柳營區神農里新厝100號)。
• 園區道路為人行紅磚道，不建議使用大型吊車進出，提案時須考量部分位置大型吊車與吊掛作業不易之限制條件。
• 本局將視展品特性、徵件狀況及整體活動規劃，統籌分配及調整展品佈置地點。(展品佈置及安裝仍由原創作者/團隊負責)

八、提案要求：

• 原則：
  • 本案為戶外展覽徵件，材質應配合園區活動時間及當地氣候，並考量抗風防雨等展品耐久性，以減少維管經費；展覽期間若遇不可抗力之災變意外等事故，造成展品重大毀損時，原創作者/團隊可協調本局將展品視情況撤收，毋須再編列維管經費修復，本局亦毋須負賠償責任。
  • 配合展品主題，表現手法可考量周遭環境，運用適合之媒材，使展品與園區環境相融合，並製造新意，以期達最佳視覺呈現。
  • 展品施作時應注意場域、展品及設施之安全性與展示期間之維護，施工期間儘量減少對園區活動場地的干擾。
• 提案經費：
  • 每案作品數量不限，惟各提案經費使用以新臺幣5萬元為上限（實際核定金額則依提案申請費用及評審結果為基準，契約金額為核定依據）；以上費用均含稅及相關必要費用(如二代健保費)。
  • 製作費用必須包含展品設計、施作及佈置、展品維護(維護期間自完成日起至2018年10月14日止)、撤收所需及人力相關費用等。
  • 展品提案經費預算超過預算上限者，提案人(團體）應自行負擔，本局不予核銷。
• 尺寸及徵件數量：
  • 每案佈置總範圍面積不得小於4平方公尺；規劃之展品高度不得低於1.5公尺為原則。
  • 徵選名額為12案，惟所有提案，若依審查結果均合於本局徵件總預算，則可不受12案限制，得視本局需求增額入選。

九、審查方式：

• 審查時間：預訂於2018年9月上旬由本局成立評審小組進行公開評審。
• 審查方式：書面審查，展品入選者，本局將於德元埤荷蘭村臉書專頁及本局官網公布，並個別通知後續簽約事宜(若展品描述不明確部分，將通知送件人於指定期間內補件，包括提供說明資料) ，未入選者不另行通知。
• 評審指標：由本局聘請藝術、文創設計、策展領域等專家學者組成評審小組，依照下列原則進行評選
  • 主題性：提案之內容切合主題。(25%)
  • 原創性：提案之創意潛力、藝術性表現與獨創性等面向。(25%)
  • 合理性：預算規劃合理性。(20%)
  • 可行性：提案可執行性。(20%)
  • 歷年實績：提案單位執行經驗(相關展品或實績)。(10%)
• 其他：提案者對本局之評審結果不得有任何異議。

十、入選者配合事項：

• 簽約：
  • 為確保入選作品能於順利製作、作品完成驗收設置及展期保固與如期完成卸展， 確定入選者均須於評審結果公布後回覆入選作品切結書(附件6入選作品切結書)，未回覆者視同放棄。
  • 入選作品個人/團隊須與本局進行簽約，並於指定期間內將合約用印寄回執行單位，以完成確認程序，逾期視同放棄(以本局收件時間為憑)。
• 執行：
  • 經核定入選提案，應依計畫書內容確實執行，本局得派員於計畫執行期間進行諮詢及指導，以瞭解實際執行情形，掌握計畫執行之品質及成果。
  • 入選者有隨時向本局說明計畫進度之義務，且入選提案，非經同意，不得變更提案內容(含提案名稱等)。
• 佈展：
  • 作品位置討論現勘：為確定作品設置位置，本局規劃於簽約後統一辦理現勘，創作團隊應派代表出席討論並確認作品施作位置。
  • 入選者需自行完成展品設計、製作、運送、佈置及撤收等工作。須於10月5日前將展品於現地佈置完成，並於11月2日前將展品撤收，回復場地原狀。
  • 展覽期間應自行負責展品保管及維護作業，若有故障經本局通知後應儘快修復。
  • 若逾期展品未撤收者，由本局逕行將展品撤除，若未撤收者，則由本局自行處置展品，入選者不得有異議。

十一、 核定經費撥款程序及說明：

• 獲評審「入選作品」委託辦理之經費撥付，以各提案單位於報名表指定之「代表人」或立案團體為主（學生代表、指導老師或學校，請自行決定並配合提供匯款資料及相關稅負核課，主辦單位不作強制規定）。
• 核定經費分2期撥付：

• 第1期：「入選作品」於簽約日翌日起算10個日曆天內，依評審意見完成修正，檢附領款收據、修正作品圖面(無須修正者則免)等資料， 經機關審核通過後，俾憑撥付契約金額40%。
• 第 2 期：「入選作品」於作品設置完成後，於10月14日展品結束維護翌日起算30日曆天內(11月13日)，檢附領款收據、佈置成果(內容須含展品施作前、中、後照片，各階段至少2張，並另提供照片原始檔之電子檔)等資料，經機關審核通過後，俾憑撥付契約金額60%(餘款)。

十二、      其他：

• 授權事項：
  • 本局對參展作品與入選提案內容有推廣、展覽、攝影、宣傳、出版、登載網頁、數位化、製作為文宣推廣品等非營利使用權利，使用次數不受限制。
  • 提案入選者應確保參展作品由本局使用、授權、出版等所有權利，參展作品若有涉及相關著作權、肖像權、商標權及侵害第三人權利時，由其自行負擔法律責任，概與本局無關，如本局因作品衍生相關爭議、賠償或法律責任，須賠償本局一切損失。
  • 參展作品須為原始創作之作品，不得有冒借、抄襲、拷貝、仿冒之行為，違者遭受檢舉則將公佈取消資格。如為二人以上之共同創作，應由全體作者簽署參加表，若由單一作者代表簽署時，該簽署之作者保證已通知其他共同著作人本徵件辦法之條款，並經各共同著作人授權代為簽署。
  • 如有下列情況者，經本局發現，除自負違法責任外，取消參展及入選資格並追回費用，且未來3年內若有再公開徵件情形，將逕行取消違法入選者之參加資格：(1)具抄襲、重製、臨摹、冒名頂替情事、涉及侵害他人智慧財產權。(2)展品之所有權屬非作者本人/團體者。(3)展品曾參與國內、外任何公開展出、競賽並獲獎者。(4)與藝廊或其他展演單位有經紀約之展品。(5)違反簡章規定者。
• 本徵件簡章相關事項如有疑義或其他未盡事宜，本局得隨時修正補充，並公告於本局官網與德元埤荷蘭村臉書專頁。
• 凡參加本案提報作品參展者，視同同意本簡章之各項內容規定。

十三、      連絡方式與簡章索取

• 連絡方式： 臺南市政府觀光旅遊局風景區管理科 余小姐 (06)6332-2231#6518

• 紙本簡章索取： 臺南市政府觀光旅遊局 風景區管理科

• 網站簡章下載： 臺南市新營區民治路36號 世紀大樓6樓 臺南市政府觀光旅遊局：https://www.twtainan.net/